Windows Firmencomputer - Einrichtung

Einrichtung des Rechners

In diesen Schritt richten wir den Internetzugang am Gerät ein, sowie die Sprache, Region und Tastaturlayout.

Minute 0-3: Computer vorbereiten

1. Computer Einschalten
2. Deutsche oder englische Geräte: einfach die vorgegebene Sprache und Region auswählen
3. Spanische Geräte: müssen mit Englisch anfangen, später werden wir die Sprache anpassen. Wählen Sie hier die richtige Region und Tastaturlayout
4. Verbinden Sie sich mit Ihrem WLAN und die Option „Automatisch verbinden" auswählen.
5. Nun warten Sie den Neustart ab.

Minute 3-15: Nach dem ersten Neustart

Ein Neustart erfolgt automatisch. Warten bis die Passwort Eingabe kommt

1. Device Präparation starten nach einem Neustart
2. Passwort Ändern wie aufgefordert. Passwort bitte genau merken. Ab jetzt ist das Ihre Account-Passwort für Microsoft 365.
3. Öffnen Sie Ihre Authenticator-App auf dem Mobiltelefon
4. Schule oder Geschäftskonto hinzufügen
5. Scannen Sie den angezeigten QR-Code
6. Klicken Sie auf „Weiter"
7. Geben Sie die Zahl auf dem Bildschirm in Ihre Authenticator-App ein
8. Bestätigen Sie den Login. Geräte Vorbereitung dauert ca. 3 Minuten und wird mit einem grünen Haken markiert, wenn fertig
9. Wenn das Geräte Einrichtung fertig ist, wird es ebenfalls mit einem grünen Haken markiert. Es dauert ca. 3-5 Minuten.
10. Die Kontoeinrichtung dauert länger. Bleiben Sie in der Nähe. Nichts ändern und auf die Aufforderung zur Einrichtung der Gesichtserkennung warten….
11. Wenn trotzdem nichts passiert, siehe Troubleshooting Part des Dokuments
12. Gesichtserkennung können Sie überspringen.
13. Öffnen Sie Ihre Authenticator-App auf dem Mobiltelefon und genehmigen Sie die Einrichtung
14. PIN einrichten für Windows Hello. Der PIN muss mindestens 6 Nummern beinhalten.

Das Schwierigste haben wir geschafft. Nun kommt der schöne Part.

Nach dem erfolgreichen Login im Windows

Sie können nun Ihren Windows Schreibtisch sehen. Das Gerät ist noch nicht für die Produktive Umgebung vorbereitet. Nun werden im Hintergrund Updates durchgeführt und wichtige Software installiert. Bitte Befolgen Sie genau folgende Schritte, für ein besseres Benutzer Erlebnis.

Minute 15-30: Windows Einstellungen öffnen

🖥️ Bildschirm Einstellen

• Passen Sie die Skalierung und Bildschirmauflösung nach Ihrem Bedarf an.
• Weitere Darstellungsoptionen können hier im Detail durchgeführt werden

🔗 Bluetooth und Geräte öffnen

• Externe Tastatur, Kopfhörer oder Maus einrichten
• Fügen Sie lokale Drucker hinzu, falls vorhanden

🎨 Personalisierung

• Nutzen Sie diese Zeit um den Rechner zu personalisieren

🕐 Zeit und Sprache öffnen

• Unter Zeit die passende Zeitzone einstellen
• Unter Sprache die passende Gerätesprachen und Tastaturlayout auswählen. Nach der Sprachenauswahl nur ein Logout durchführen und kein Restart!

Windows Update wird im Hintergrund durchgeführt und es kann mehrere Stunden dauern. Arbeiten Sie wie gewohnt weiter die folgenden Schritte ab.

Warten Sie mit einem Neustart, bis alle Updates fertig durchgeführt worden sind, und Sie zu einem Neustart aufgefordert werden.

📱 Microsoft Unternehmensportal starten

• Nutzen Sie den App Store, um Ihre Lieblingssoftware zu installieren
• Installieren Sie bei Bedarf ein PDF-Editor, zum Beispiel.

🌐 Microsoft Edge

1. Edge Starten und die Bildschirmaufforderungen folgen
2. Login mit Firmenccount
3. Schließen Sie alle Fenster und starten Edge wieder
4. Öffnen Sie Ihren Microsoft Account und prüfen Sie Ihre Accounteinstellungen.
5. Sprache und Zeitzone - https://myaccount.microsoft.com/settingsandprivacy/language
6. Importieren Sie Ihre Passwörter oder Favoriten nach Bedarf

📧 Microsoft Outlook

1. Starten Sie Outlook.
2. Warten Sie die Einrichtung des Kontos ab. In Outlook Einstellungen unter Kalender Ihre Arbeitszeiten Einrichten und Kalenderoptionen. Diese wirken sich auch auf dem Teams Kalender.
3. Nun werden alle Office Anwendungen mit Ihrem Konto verknüpft, und kann bis zu 3 Minuten dauern.
4. Senden Sie sich an Ihre @greencells.com eine E-Mail und prüfen Sie Ihre Greencells Development-Signatur, die automatisch nach dem senden, hinzugefügt wird.
5. Wenden Sie sich bei notwendige Korrekturen und anpassungen bitte an Ihrer IT Support.

📁 Microsoft OneDrive

1. Starten Sie OneDrive und prüfen Sie Ihre Dateien.
2. Prüfen Sie die OneDrive Einstellungen
3. Ihre Daten auf dem Schreibtisch, in den Dokumente und in den Bilder Ordner auf Ihren Computer sind nun mit Ihren OneDrive synchronisiert.

📝 Microsoft Word

1. Starten Sie Word
2. Definieren Sie die Standardsprache.
3. Sie können ein neues Wörterbuch einrichten oder vorhandene importieren.
4. Wenn es in diesem Moment nicht funktioniert, einfach in 15 Minuten wieder versuchen und andere Programme nutzen.

👥 Microsoft Teams

1. Starten Sie Teams
2. Prüfen Sie Ihre Teams Einstellungen
3. Prüfen Sie die Audio- und Videoeinstellungen, sowie Ihre Arbeitszeiten und Zeitzone

Spielzeit in Minute 30 bis 60

Warten Sie, bis alle Einstellungen und Updates durchgeführt werden im Hintergrund. Sie haben es geschafft. Eine Wohlverdiente Pause. In Ca 30 Minuten ist Ihre Rechner voll einsatzfähig.

Sie können schon mal mit dem Computer bereits einiges tun:

• Sie können Fingerabdrucksensor einrichten.
• Sie können Passwörter aus dem alten System importieren

🎉 Fertig!

Genissen Sie Ihre neue Arbeitsumgebung.