Anleitung: Ihr privates Android-Handy für die Arbeit einrichten

Herzlich willkommen! Diese Anleitung führt Sie Schritt für Schritt durch die Einrichtung Ihres privaten Android-Handys (BYOD) für die neue Greencells Development Umgebung bei Microsoft.

Bitte folgen Sie den Anweisungen genau, um einen reibungslosen Start zu gewährleisten.

Teil 1: Wichtige Vorbereitungen

Bevor Sie mit der eigentlichen Einrichtung beginnen, müssen einige Voraussetzungen erfüllt sein. Bitte prüfen Sie die folgenden Punkte sorgfältig.

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1. Geräte-Kompatibilität

Stellen Sie sicher, dass Ihr Android-Gerät den Google Play Store verwenden kann. Geräte ohne Google-Dienste werden nicht unterstützt.

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2. Persönliches Google-Konto

Für die private Nutzung Ihres Handys und den Zugriff auf den Google Play Store ist ein persönliches Google-Konto erforderlich. Vergewissern Sie sich, dass dieses auf Ihrem Gerät eingerichtet ist.

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3. Altes Firmenkonto entfernen (falls vorhanden)

Falls auf Ihrem Handy bereits ein altes Google-Konto von Greencells für Backups oder andere Dienste genutzt wird, muss dieses zuerst entfernt werden.

Achtung!

Entfernen Sie hierbei nicht Ihr privates Google-Konto!

Problem? Sollte sich das alte Firmenkonto nicht entfernen lassen, fahren Sie bitte nicht fort. Kontaktieren Sie stattdessen den IT-Support unter it@greencells.com.

Teil 2: Schritt-für-Schritt-Einrichtung des Arbeitsprofils

Schritt 1: Altes Firmenprofil detailliert entfernen (falls vorhanden)

Wenn die App "Unternehmensportal" (Company Portal) bereits auf Ihrem Handy installiert ist, folgen Sie diesen Schritten, um den alten Zugang sauber zu entfernen:

  1. App öffnen: Starten Sie die App Unternehmensportal.
  2. Menü aufrufen: Tippen Sie auf das Menü-Symbol (oft drei Striche oben links) oder auf Ihr Profilbild.
  3. Geräte auswählen: Wählen Sie den Menüpunkt "Meine Geräte" (My Devices).
  4. Ihr Gerät antippen: Sie sehen nun Ihr aktuell registriertes Gerät in einer Liste. Tippen Sie es an, um die Details zu öffnen.
  5. Entfernen-Option finden: Suchen Sie nach einem Menü-Symbol (oft drei Punkte oben rechts) und tippen Sie darauf. Wählen Sie die Option "Entfernen" (Remove).
  6. Warnung bestätigen: Es erscheint eine Warnmeldung, die erklärt, dass der Zugriff auf Unternehmensressourcen entfernt wird. Bestätigen Sie mit "OK" oder "Entfernen".
  7. Abschluss: Das Gerät wird nun aus der alten Verwaltung entfernt. Alle zugehörigen Firmendaten und Apps werden gelöscht.

Schritt 2: Microsoft Unternehmensportal neu installieren

Öffnen Sie Ihren persönlichen Google Play Store. Suchen Sie nach "Microsoft Unternehmensportal" und installieren Sie die App.

Schritt 3: Im Unternehmensportal anmelden und Profil einrichten

Starten Sie die frisch installierte Unternehmensportal-App und melden Sie sich mit Ihrer neuen @gc.dev E-Mail-Adresse an. Während der Anmeldung führt Sie die App durch drei wichtige Phasen. Sie müssen den Anweisungen auf dem Bildschirm folgen. Hier eine kurze Erklärung, was in den einzelnen Phasen passiert:

📁

a) Arbeitsprofil erstellen (Create Work Profile)

In diesem Schritt wird auf Ihrem Handy ein separater, geschützter Bereich nur für die Arbeit angelegt, der Ihre Arbeitsdaten komplett von Ihren privaten Daten trennt.

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b) Arbeitsprofil aktivieren (Activate Work Profile)

Nachdem das Profil erstellt wurde, wird es mit der Greencells-Umgebung verbunden und "aktiviert", um die richtigen Konfigurationen und Sicherheitsrichtlinien zu erhalten.

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c) Geräteeinstellungen aktualisieren (Update Device Settings)

Zuletzt prüft das System, ob Ihr Gerät die grundlegenden Sicherheitsanforderungen erfüllt (z.B. eine Bildschirmsperre).

Schritt 4: Warten und Geduld haben (WICHTIG!)

Entscheidender Schritt!

Nachdem Sie Schritt 3 abgeschlossen haben, warten Sie bitte ca. 10 Minuten, bevor Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren. Dieser Schritt ist entscheidend für eine fehlerfreie Einrichtung.

Schritt 5: Microsoft Defender im Arbeitsprofil starten

Wechseln Sie in die App-Übersicht Ihres Arbeitsprofils (erkennbar am Koffer-Symbol). Starten Sie dort als Erstes die App Microsoft Defender und melden Sie sich mit Ihrer @gc.dev E-Mail-Adresse an.

Schritt 6: Sicherheitsanforderungen bestätigen

Das System prüft nun final, ob Ihr Gerät die Sicherheitsanforderungen erfüllt. Nur wenn alle Anforderungen erfüllt sind, erhalten Sie vollen Zugriff.

Schritt 7: Weitere Arbeits-Apps installieren

Gehen Sie zurück in die Unternehmensportal-App (im Arbeitsprofil). Installieren Sie von hier aus alle weiteren Anwendungen, die Sie für Ihre Arbeit benötigen.

Schritt 8: Automatische Anmeldung genießen

Die wichtigsten Microsoft-Apps wie Edge, Teams und Outlook sollten sich beim ersten Start im Arbeitsprofil automatisch mit Ihrem @gc.dev-Konto anmelden.

Schritt 9: Arbeits- und Privatleben trennen

Herzlichen Glückwunsch! Nutzen Sie ab sofort das Arbeitsprofil für alle arbeitsrelevanten Daten. Ihr privater Bereich bleibt davon unberührt.

Teil 3: Ihre Privatsphäre ist geschützt

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Was die Firma sehen kann (ausschließlich im Arbeitsprofil)

  • Gerätemodell
  • Betriebssystem
  • Installierte Firmen-Apps
  • Speicherplatz der Firmen-Apps
  • Einhaltung der Sicherheitsrichtlinien
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Was die Firma NIEMALS sehen kann (alles in Ihrem privaten Profil)

  • Ihre privaten Anrufe, E-Mails, Textnachrichten
  • Fotos, Videos
  • Browserverlauf
  • Private Kontakte, Kalendereinträge
  • Standort oder Passwörter

🎉 Fertig!

Ihr Android-Smartphone ist jetzt erfolgreich für die Arbeit bei Greencells Development eingerichtet. Sie haben:

  • ✅ Ein sicheres Arbeitsprofil erstellt
  • ✅ Microsoft Defender als Schutz aktiviert
  • ✅ Alle wichtigen Arbeits-Apps installiert
  • ✅ Automatische Anmeldung in Microsoft-Apps
  • ✅ Vollständige Trennung von privaten und Arbeitsdaten
  • ✅ Maximale Privatsphäre für Ihre persönlichen Daten
💡

Tipp: Arbeitsprofil erkennen

Apps im Arbeitsprofil erkennen Sie am kleinen Koffer-Symbol. So wissen Sie immer, in welchem Bereich Sie arbeiten.

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Maximale Sicherheit

Das Arbeitsprofil ist vollständig verschlüsselt und getrennt von Ihren privaten Daten. So bleibt alles sicher und organisiert.

Bei weiteren Fragen oder Problemen

Wenden Sie sich bitte an den IT-Support: it@gc.dev

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